MANAJEMEN WAKTU

Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu:

1. makna pengurangan waktu yang ditentukan
2.  dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada.

Manajemen waktu bertujuan kepada produktifitas yang berarti rasio output dengan input. Tampak dan dirasakan seperti membuang-buang waktu dengan mengikuti fungsi manajemen dalam mengelola waktu. Merencanakan terlebih dahulu penggunaan waktu bukanlah suatu pemborosan melainkan memberikan pedoman dan arah bahkan pengawasan terhadap waktu. Dari tinjauan secara komprehensif pekerjaan yang hendak dikerjakan dan rumusan tertulis sebuah rencana dapat diketahui prioritas hubungan antar aktifitas yang akan dikerjakan sendiri serta didelegasikan.

Jebakan yang sering muncul disini adalah rasa percaya diri dapat cepat bila dikerjakan sendiri dimana itu perasaan yang kurang tepat. Setelah pengorganisasian terjadi maka penggerakan pun dilakukan yang mencakup pelaksanaan sendiri dan pemberian motivasi kepada pemegang delegasi. Satu hal yang penting ialah komitmen kuat untuk konsisten pada rencana dan mengeliminasi gangguan-gangguan termasuk permintaan bantuan dari atasan maupun bawahan dengan cara berani mengatakan “TIDAK”.

Akhirnya setelah selesai tuntas pekerjaan dilakukan pengawasan berdasarkan rencana, yang tidak lupa memberikan reward terhadap keberhasilan. Dalam situasi waktu sesuai rencana belum habis sedangkan pekerjaan telah tuntas seyogyanya dipergunakan untuk menambah kuantitas, merencanakan pekerjaan selanjutnya dan atau investasi waktu. Pendek kata, kualitas manajamen waktu berpedoman kepada empat indikator,yaitu: tetap merencanakan, tetap mengorganisasikan, tetap menggerakkan, dan tetap melakukan pengawasan.

Empat prinsip tersebut, applikabel dalam semua pekerjaan. Variasi terjadi dalam kerumitan dan kecepatan setiap tahap dilakukan. Perencaaan jangka panjang jelas lebih rumit dan relatif lama dari perencanaan jangka pendek, bahkan karena begitu pendeknya dimungkinkan perencanaan begitu singkat yang berlangsung dalam hitungan detik.

mengatur waktu atau time manajemen semua orang tau akan pentingnya sejak menyadari bahwa kita hanya mempunyai waktu terbatas selama sehari sedangkan tugas-tugas yang harus diselesaikan begitu banyak kita berpikir bagaimana memanajemeni waktu. dibawah ini bagaimana cara memanajemeni waktu yang baik.

•ketahui kapan suatu tugas harus diselesaikan

prinsip sederhana pertama adalah mengerjakan tugas berdasarkan prioritas anda harus tahu kapan suatu tugas harus diselesaikan serta yang mana yang harus diselessaikan terlebih dahulu.luangkan waktu diawal hari atau petang hari untuk menyusun kembali rencana penyelesaian tugas dan berpeganglah pada rencana tersebut.

•ketahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas

anda juga harus tahu berapa lama waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaiakan tugas tersebut  ini akan menuntut anda untuk bersikap realistis terhadap rencana dan tugas-tugas anda.anda juga perlu mempertimbangkan kemampuan anda dan team anda.

•jangan terpaku pada lama waktu yang anda rencana 

jika anda merencanakan menyelesaiakan tugas dalam waktu 2 jam maka jangan paku diri anda untuk menyelesaiakannya dalam waktu tersebut. akn jauh lebih baik jika anda berusaha menrejakannya kurang dari 2 jam dengan demikian anda bisa mengerjakan tugas selanjutnya

• tahan godaan untuk mengerjakan hal-hal kecil namun menyita waktu 

disiplin untuk tetap mengerjakan apa yang telah anda urutkan sesuai dengnan prioritas.sesekali anda tergoda untuk melakukan hal-hal kecil itu boleh-boleh saja namun itu gunakan untuk refresing ddan menyegarkan pikiran tapi jangan sampai keterusan dan menyita banyak waktu anda.

• keep it simple

tips sederhana manajemen waktu yang lain adalah bersikap efisien itu sama halnya dengan keep it simple tak peerlu habiskan waktu untuk merumitkan sesuatu mudahkan saja maka anda akan menemukan waktu banyak lagi.

• gunakan alat bantu time manajemen 

jangan ragu untuk menggunakan alat bantu time manajemen karena akan membantu anda alat yang seriing digunakan seperti agenda,to do list, dll dan tetap ingat bahwasanya alat-alat itu bertugas untuk membantu anda dalam mengatur waktu bukan menghabiskan waktu.